Archiwizowanie i kontrola wewnętrzna związanej z realizacją projektów unijnych

Szkolenie zamknięte

Bezpłatna rejestracja on-line, wyślij formularz zgłoszeniowy.

ROZPOCZĘCIE	do uzgodnienia
DNI ZAJĘĆ	do uzgodnienia
GODZINY	do uzgodnienia
CZAS TRWANIA	16 h
PROGRAM	" Archiwizowanie i kontrola wewnętrzna obiegu dokumentacji własnej oraz dokumentacji księgowej związanej z realizacją projektów unijnych" Program szkolenie ma na celu objęcie pracowników w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności obiegi i archiwizacji dokumentacji własnej i projektów unijnych, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej. Celem szkolenia jest umiejętność tworzenia dokumentacji oraz wewnętrznej kontroli dokumentów zgodnie z wymogami unijnymi oraz z przeprowadzanymi audytami dot.. środków współfinansowanych. Szkolenie 2 dniowe TEMATY SZKOLENIA 1. „Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów księgowych własnych i środków unijnych” 2. „Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt” 3. „Instrukcja kancelaryjna”. Program szkolenia Podstawy prawne dot. odpowiedzialności oraz nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych, Przetwarzanie danych osobowych w systemie teleinformatycznym, Zasady redagowania własnych aktów normatywnych  uchwał,  zarządzeń,  decyzji  upoważnień,  pełnomocnictw,  postanowień,  Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji wg przepisów polskich i unijnych (m.in. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r., ochrona danych osobowych, ochrona informacji niejawnych oraz rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS i FS) Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników uczestniczących w obiegu dowodów księgowych Mechanizmy systemu wstępnej kontroli finansowej dotyczącej realizacji projektów unijnych, Zastosowanie „Instrukcji obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych” przez:  zapoznanie się z prawidłowym tworzeniem dokumentów finansowo – księgowych, tworzenie dokumentów merytorycznych dotyczących potwierdzenia przeprowadzonych działań w trakcie trwania realizacji projektów współfinansowanych,  zapoznanie się z obligatoryjnymi terminami przepływu dokumentów oraz ich systematycznością. Wartościowanie dokumentacji projektów unijnych pod kątem ich realizacji.  Oznaczania kategorii archiwalnych dokumentacji na podstawie „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt” oraz przepisów unijnych (art. 89 ust. 2 i 5, art. 90 ust. 1, 2, 3, 4 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006) Style pism urzędowych,  układ pisma blokowy i a linea, Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną kat.„A”, „BE”, „B” i „Bc”, Znak sprawy, z czego składa się sprawa? (przyporządkowanie pisma do danej sprawy), Zakładanie teczek i spisów spraw – ćwiczenia, Prawidłowe prowadzenie dokumentacji  aktowej,  kadrowej,  księgowej (w tym dot. środków unijnych), Prawidłowe przygotowanie do zdania do archiwum zakładowego dokumentacji aktowej,  chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek,  opisanie teczek,  sporządzenie spisów zdawczo – odbiorczych, Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy, Załatwianie spraw w formie pisemnej lub w formie elektronicznej doręczanej środkami komunikacji elektronicznej, Podstawy archiwizowania dokumentacji w archiwum zakładowym na podstawie przepisów polskich i unijnych w tym: 1) okresy przechowywania od czego są uzależnione? 2) sposób składowania dokumentacji, 3) sposób brakowanie dokumentacji.
WYKŁADOWCY	Wykładowca posiada wykształcenie administracyjno - prawne, psychologiczne oraz Certyfikaty: Ochrony Informacji Niejawnej. Jest członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Posiada uprawnienia I-go i II-go stopnia Kancelaria – Archiwizacja. Posiada ponad 20 – letni staż pracy w administracji samorządowej oraz kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej i podmiotów gospodarczych. Jednostki szkolone to: Ministerstwa, Kancelaria Prezydenta RP, Urzędy Marszałkowskie, Wojewódzkie, Starostwa, Urzędy Gmin o podmioty prowadzące działalność gospodarczą (Korporacje, spółki). Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych.
CENA	zł