Archiwizowanie i kontrola wewnętrzna związanej z realizacją projektów unijnych
Szkolenie zamknięte
Bezpłatna rejestracja on-line, wyślij formularz zgłoszeniowy.
| ROZPOCZĘCIE | do uzgodnienia |
| DNI ZAJĘĆ | do uzgodnienia |
| GODZINY | do uzgodnienia |
| CZAS TRWANIA | 16 h |
| PROGRAM | " Archiwizowanie i kontrola wewnętrzna obiegu
dokumentacji własnej oraz dokumentacji księgowej
związanej z realizacją projektów unijnych"
Program szkolenie ma na celu objęcie pracowników w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności obiegi i archiwizacji dokumentacji własnej i projektów unijnych, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
Celem szkolenia jest umiejętność tworzenia dokumentacji oraz wewnętrznej kontroli dokumentów zgodnie z wymogami unijnymi oraz z przeprowadzanymi audytami dot.. środków współfinansowanych.
Szkolenie 2 dniowe
TEMATY SZKOLENIA
1. „Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów księgowych własnych i środków unijnych”
2. „Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt”
3. „Instrukcja kancelaryjna”.
Program szkolenia
Podstawy prawne dot. odpowiedzialności oraz nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych,
Przetwarzanie danych osobowych w systemie teleinformatycznym,
Zasady redagowania własnych aktów normatywnych
uchwał, zarządzeń, decyzji
upoważnień, pełnomocnictw, postanowień,
Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji wg przepisów polskich i unijnych (m.in.
ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r., ochrona danych
osobowych, ochrona informacji niejawnych oraz rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia
11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS i FS)
Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników uczestniczących w obiegu dowodów księgowych
Mechanizmy systemu wstępnej kontroli finansowej dotyczącej realizacji projektów unijnych,
Zastosowanie „Instrukcji obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych” przez:
zapoznanie się z prawidłowym tworzeniem dokumentów finansowo – księgowych,
tworzenie dokumentów merytorycznych dotyczących potwierdzenia przeprowadzonych
działań w trakcie trwania realizacji projektów współfinansowanych,
zapoznanie się z obligatoryjnymi terminami przepływu dokumentów oraz ich
systematycznością.
Wartościowanie dokumentacji projektów unijnych pod kątem ich realizacji.
Oznaczania kategorii archiwalnych dokumentacji na podstawie „Jednolitego Rzeczowego
Wykazu Akt” oraz przepisów unijnych (art. 89 ust. 2 i 5, art. 90 ust. 1, 2, 3, 4 rozporządzenia
Rady (WE) nr 1083/2006)
Style pism urzędowych, układ pisma blokowy i a linea,
Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną kat.„A”, „BE”, „B” i „Bc”,
Znak sprawy, z czego składa się sprawa? (przyporządkowanie pisma do danej sprawy),
Zakładanie teczek i spisów spraw – ćwiczenia,
Prawidłowe prowadzenie dokumentacji aktowej, kadrowej, księgowej (w tym dot. środków unijnych),
Prawidłowe przygotowanie do zdania do archiwum zakładowego dokumentacji aktowej, chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek, sporządzenie spisów zdawczo – odbiorczych,
Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy,
Załatwianie spraw w formie pisemnej lub w formie elektronicznej doręczanej środkami komunikacji elektronicznej,
Podstawy archiwizowania dokumentacji w archiwum zakładowym na podstawie
przepisów polskich i unijnych w tym:
1) okresy przechowywania od czego są uzależnione?
2) sposób składowania dokumentacji,
3) sposób brakowanie dokumentacji.
| | WYKŁADOWCY | Wykładowca posiada wykształcenie administracyjno - prawne, psychologiczne oraz Certyfikaty: Ochrony Informacji Niejawnej. Jest członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Posiada uprawnienia I-go i II-go stopnia Kancelaria – Archiwizacja.
Posiada ponad 20 – letni staż pracy w administracji samorządowej oraz kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej i podmiotów gospodarczych. Jednostki szkolone to: Ministerstwa, Kancelaria Prezydenta RP, Urzędy Marszałkowskie, Wojewódzkie, Starostwa, Urzędy Gmin o podmioty prowadzące działalność gospodarczą (Korporacje, spółki). Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych. |
| CENA | zł |
|
|
